Conseils techniques pour booster votre productivité tout en travaillant à domicilePick the Brain

La pandémie mondiale a bouleversé nos vies. Au milieu de la hausse des cas et des taux de mortalité, nos activités quotidiennes sont différentes de ce que nous avons connu auparavant. Indépendamment de la vulnérabilité, nous sommes nombreux à réduire notre temps passé à l'extérieur. À partir de janvier 2021, le Royaume-Uni est verrouillé au niveau national et les restrictions augmentent progressivement dans différentes régions des États-Unis.

Pour certains d’entre nous, se rendre au travail ou dans un bar entre amis n’est pas une option pour le moment. Mais nous ne pouvons pas tout laisser tomber. Que nous soyons indépendants ou que nous travaillions pour une entreprise, nous devons continuer à travailler à pleine capacité pour gagner notre vie.

Avec l'éventail de distractions dans la maison, il peut être difficile de rester concentré. Mais voici quelques conseils techniques pour vous aider à rester productif tout en travaillant à domicile.

Gérez stratégiquement votre technologie

Lorsque Covid-19 a éclaté, la plupart des entreprises n'étaient pas prêtes à soutenir une équipe d'employés travaillant à distance. Avec plus de 55% des travailleurs n'ayant jamais travaillé à domicile auparavant, certains employeurs ont compté sur leur personnel pour fournir leur propre équipement. De nombreuses startups, par exemple, s'attendent à ce qu'elles utilisent leurs téléphones portables et ordinateurs portables personnels.

Selon l'entrepreneur Eilesette Carson, cela nous oblige à travailler sur les mêmes appareils que nous utilisons pour les loisirs. Et cela entraîne des distractions inutiles qui nuisent à notre productivité. Parce que si vous travaillez sur le même appareil que vous naviguez sur Facebook ou que vous regardez Netflix, vous serez forcément tenté de basculer quand vous devriez vous concentrer.

Avoir plusieurs appareils pour booster la productivité

Pour cette raison, l'entrepreneur Andrey Khusid soutient que nous devrions avoir plusieurs appareils à des fins différentes. Il conseille également de garder un pile technologique virtuelle des applications que nous sommes autorisés à utiliser pendant les heures de travail pour nous aider à rester concentrés.

Ce faisant, il divise ces applications et les attribue à différents appareils. Cela lui donne une flexibilité supplémentaire. Pour donner un exemple, pour le travail collaboratif, il travaille sur un appareil sur un grand écran car cela lui permet de basculer rapidement et efficacement entre les applications. En comparaison, il n'utilise son téléphone professionnel que pour des applications comme Slack et Zoom, pour l'aider à communiquer.

Cela définit des limites rigides de ce que les applications sont et ne sont pas interdites pendant son 9-5. Cela l'aide également à rester concentré et dans les paramètres de son travail.

Définissez vos temps d'arrêt et vos limites

Lorsque vous travaillez et vous reposez dans le même environnement, il peut être difficile de passer de l’un à l’autre à la fin de la journée. Bien sûr, le surmenage jusqu'à l'épuisement professionnel est susceptible d'entraver votre travail futur. Ainsi, pour rester productif sur le long terme, il faut s'accorder suffisamment de pauses en fin de journée.

Pour éviter que votre travail et votre vie personnelle n'interfèrent les uns avec les autres, vous devez fixer des limites rigides à votre travail et prévoir des temps d'arrêt appropriés. Selon le NHS, vous pouvez le faire en créant un espace de travail dédié à la maison, comme une pièce ou un espace de bureau partagé où vous travaillez. C’est un espace où vous pouvez fermer les portes des distractions extérieures pendant que vous travaillez, puis fermer la porte à ces responsabilités pendant votre temps d’arrêt.

Cela est un bon moyen de compartimenter vos tâches: lorsque vous êtes dans votre espace de travail, vous devriez être en mode de travail complet. Mais lorsque vous quittez cette pièce, vous pouvez laisser vos tâches de travail derrière vous et les oublier.

Utiliser la technologie pour aider

Tout comme la façon dont nous sommes distraits pendant que nous travaillons, lorsque nous sommes stressés, nous pouvons souvent être distraits par le travail alors que nous devrions nous reposer.

Si vous avez du mal à maintenir un équilibre rigide entre la vie professionnelle et la vie privée, vous devez utiliser un logiciel de blocage d'applications qui peut vous aider tout au long de votre parcours. FocusMe, par exemple, propose une minuterie Pomodoro et des pauses forcées qui vous aident à bloquer l'accès à certaines applications et logiciels à intervalles réguliers. Ce faisant, vous êtes en mesure de limiter vos distractions sociales lorsque vous devriez travailler, et vos notifications de travail et votre stress lorsque vous devriez vous détendre.

Prendre des réunions à pied

Dans des circonstances normales, être au bureau ne signifie pas rester assis à votre bureau pendant huit heures à la fois. Vous aurez le trajet du matin, le bavardage avec vos collègues autour de la fontaine à eau et l'interaction sociale pendant le déjeuner. Les recherches indiquent que ces courtes pauses régulières et ces interactions sociales stimulent la productivité.

Malgré les circonstances, vous pouvez imiter ces interactions sociales à la maison. Lorsque vous avez des appels moins sérieux avec des collègues de travail et des amis, Carson vous recommande de prendre votre téléphone en déplacement et de tenir vos réunions pendant que vous vous promenez à l'extérieur. En plus d'augmenter notre productivité, ces interactions sociales dans un environnement non professionnel pourraient stimuler votre bonheur et votre bien-être général.

Optez pour les notes vocales

Si vous travaillez à domicile et rencontrez un problème, vous ne pouvez pas simplement traverser le bureau et demander de l’aide à votre collègue. Au lieu de cela, vous devez taper un e-mail détaillé ou un message détendu, et cela peut prendre entre cinq et dix minutes.

Pour communiquer les mêmes informations de manière plus rapide et plus efficace, vous pouvez envoyer des notes vocales à vos pairs. Au lieu de perdre du temps à taper un long e-mail, vous pouvez parler pendant une minute, puis retourner au travail. Il peut également vous aider à répondre rapidement lorsqu'un message est urgent.

Mieux encore, les notes vocales n'oublient pas la communication non écrite perdue dans les SMS et les e-mails. Le ton, l'emphase et l'émotion peuvent être mieux véhiculés; s'assurer que votre message est reçu de la manière dont vous l'avez prévu et réduire les risques de mauvaise communication.

Le récapitulatif

Que nous y soyons préparés ou non, nous sommes nombreux à être obligés de travailler à domicile pendant la pandémie mondiale. Afin de continuer à gagner notre vie, nous devons être aussi productifs que possible. Pour augmenter votre productivité, vous devez:

  1. Gérez votre technologie et utilisez différents appareils pour différentes tâches.
  2. Définissez vos temps d'arrêt et vos limites pour éviter l'épuisement professionnel.
  3. Émulez les mêmes pauses que vous avez dans un bureau normal en prenant des réunions à pied et en envoyant des notes vocales.

Biographie de l'auteur

Jon Rumens est le créateur de FocusMe, une application dédiée à vous aider à combattre les distractions et à vous redonner le contrôle de votre temps et de votre vie. En tant qu'ancien procrastinateur, il s'est donné pour mission de rendre le monde plus productif et plus heureux. En savoir plus sur https://focusme.com


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