Lorsqu’on est pigiste, il est facile de tomber dans le piège de la complaisance. Après tout, personne ne regarde par-dessus votre épaule pendant que vous travaillez. Ceci, cependant, est l’un des avantages du travail indépendant qui peut rapidement se transformer en un fléau. Mais ne vous inquiétez pas !
Maintenant, pour continuer, vous voudrez peut-être considérer ces cinq idées qui peuvent potentiellement augmenter votre productivité en tant que pigiste.
Allez-y doucement sur le multitâche
Nous déclarerons pour mémoire que nous pensons que le multitâche est une grande compétence que chaque personne devrait cultiver. Cela peut être utile lorsque vous êtes dans une situation difficile et que vous devez réfléchir à la volée.
La plupart du temps, cependant, faire plus que ce que vous devriez faire est en fait contraire à votre objectif de productivité. Si vous voulez accomplir autant de tâches que humainement possible en une journée, la capacité de se concentrer est la clé, et non la capacité de passer d’une tâche à une autre.
Le plus souvent, les pigistes effectuent plusieurs tâches non pas à cause de tâches liées au travail, mais à cause de tâches non liées. Il est tentant de participer aux réseaux sociaux parce que, pourquoi pas ? Personne ne surveille votre utilisation et votre accès à Internet. Peut-être voudriez-vous aussi regarder un film sur un autre écran pendant que vous travaillez, affirmant que le « bruit blanc » contribue à votre productivité.
Voici le clin d’œil – Celarity indique spécifiquement que ne pas accorder 100 % de votre attention à votre tâche actuelle peut entraîner un goulot d’étranglement. Vous prendrez plus de temps pour terminer une tâche, par exemple. Si vous avez beaucoup de tâches en attente, vous finirez par essayer de les rattraper le lendemain. Malheureusement, ces tâches s’accumuleront et finiront par vous épuiser.
La prochaine fois que vous aurez envie de faire deux choses à la fois, pourquoi ne pas vous concentrer d’abord sur l’un de ces emplois, puis passer à l’autre ? N’oubliez pas qu’en freelance, la gestion du temps est la clé. Si vous voulez garder une journée de travail à moins de 8 heures, vous devrez consommer ces 8 heures correctement. Cela signifie moins de multitâche si vous pouvez l’aider.
Faites une courte pause
Certains pigistes sont doués d’une concentration extrême qui les aide à tondre leur travail en une journée. Ce sont les opposés polaires de ceux qui ont tendance à effectuer plusieurs tâches pendant leur journée de travail. Pensez-vous qu’ils sont productifs et efficaces?
On pourrait penser qu’ils le sont, mais, lorsque vous vous forcez à travailler sans vous arrêter, vous vous écrasez. Ce n’est qu’une question de temps avant que votre productivité ne s’arrête. La fatigue vous rattrapera et vous rendra inerte. C’est comme sentir que vous avez beaucoup à faire devant vous, mais que votre corps ne partage pas la même opinion.
Bien qu’il semble se contracter avec les conseils précédents, il est en fait sain et utile pour votre productivité de prendre de courtes pauses de temps en temps. Si vous avez terminé une tâche, récompensez-vous en prenant une pause dans la salle de bain ou en fumant si vous vous allumez. De plus, vous voudrez peut-être prendre une bouchée avant de vous lancer dans votre prochaine tâche – votre corps aura besoin de calories.
Une autre raison pour laquelle vous devriez faire une pause entre les tâches : la santé de vos yeux est très importante. Il est courant que les pigistes comme vous passent des heures devant un écran d’ordinateur. Malheureusement, l’écran émet une lumière bleue nocive qui peut endommager les yeux à long terme.
Créer une liste de priorité
De nombreuses personnes déposent la faillite du chapitre 7 et la faillite du chapitre 13 en raison de difficultés à hiérarchiser leur budget pour réduire leurs dettes. C’est pourquoi les pigistes peuvent avoir besoin d’une liste de priorités.
Pour rationaliser davantage votre charge de travail pour la journée, vous devez créer une liste de priorités à la fin de chaque journée. Passez du temps avant de pointer pour passer en revue vos tâches en attente pour le lendemain et regroupez-les en fonction de l’urgence. Lorsque vous savez quelles tâches sont les plus urgentes, vous pouvez attribuer une priorité à chacun des éléments de votre liste.
Lorsque vous assemblez une liste de priorités, vous pouvez gagner du temps au début de chaque journée. Sans cela, vous passerez en revue tous vos e-mails, tous vos messages instantanés de vos collègues, juste pour trouver quelles sont vos tâches dès le matin.
Vous ne pouvez pas simplement le jouer à l’oreille, comme on dit. Vous oublierez probablement une tâche plus urgente et vous en souviendrez plus tard dans la journée. C’est encore une autre source d’anxiété et de stress et pourrait gâcher votre charge de travail.
D’un autre côté, votre liste de priorités vous dira exactement sur quoi vous devez travailler pour la journée et dans quel ordre. En d’autres termes, votre programme de la journée est déjà tracé pour vous. Encore une fois, cela vous fait gagner beaucoup de temps que vous pouvez ensuite consacrer à l’accomplissement de vos tâches. Vous pourriez même avoir une pause plus longue plus tard dans la journée parce que vous êtes devenu si efficace dans la gestion de votre temps !
Éteignez le bruit
Nous savons tous comment les médias sociaux nous ont aidés à nous connecter à un public plus large ainsi qu’à nous mettre en contact avec de vieux amis avec lesquels nous avons perdu contact. Cependant, pour un pigiste qui possède son temps et ne bénéficie d’aucune surveillance de la part d’un patron, les médias sociaux ne sont que la plus grande distraction que vous puissiez rencontrer.
Il est très facile de se laisser distraire par les publications sur les réseaux sociaux. Il existe de nombreux messages d’amis et de collègues qui peuvent être indéniablement divertissants. De plus, vous avez peut-être rejoint une discussion dans un message qui a suscité votre attention et votre intérêt. Avant de vous en rendre compte, vous passez déjà plus de temps sur votre compte de réseaux sociaux (en particulier Facebook) que sur votre liste de tâches de la journée.
Si la productivité est votre priorité, vous devez prendre la décision consciente de désactiver les notifications des réseaux sociaux pendant que vous travaillez. Fermez cet onglet où se trouve Facebook ou Instagram. Déconnectez votre téléphone de votre Wi-Fi ou, au moins, désactivez toutes les notifications de votre appareil, y compris les SMS et les appels.
Vous devez contrôler les distractions en planifiant une pause, plus tard, pour vérifier les messages et retourner les appels. Vous pouvez également composer un message « Absent » qui accusera réception de tout SMS qui vous est envoyé et promet de revenir à l’expéditeur plus tard. De même, vous pouvez également configurer votre compte de messagerie vocale pour recevoir des messages vocaux de vos appelants pour un accès ultérieur.
En ce qui concerne les réseaux sociaux, il est préférable d’éviter de vous connecter à vos comptes pendant la journée de travail, à moins que la gestion des réseaux sociaux ne fasse partie de votre travail. Vous aurez tout le temps plus tard pour vérifier vos comptes.
Essayez de minimiser les messages instantanés et les e-mails
Nous vivons tous avec le courrier électronique, les pigistes plus que quiconque. Dans le monde de l’entreprise, le courrier électronique et le logiciel de réunion omniprésent sont la base des communications d’équipe. Maintenant, alors que vous pensez que vous devriez recevoir des mises à jour par e-mail en direct pour être au courant, les notifications peuvent en fait réduire votre productivité.
Imaginez ceci : vous vous concentrez sur une tâche, puis vous recevez un e-mail ou un message Skype de l’un de vos supérieurs immédiats. Au lieu de mettre le message en veilleuse jusqu’à ce que vous ayez terminé votre tâche, vous l’ouvrez et trouvez une nouvelle tâche. Vous vous dépêchez immédiatement de vous lancer sur celui-ci au lieu de celui sur lequel vous travaillez actuellement, ce qui signifie réinitialiser votre état d’esprit et mettre l’autre tâche en veilleuse.
Recevoir des e-mails et des messages instantanés au fur et à mesure qu’ils arrivent ne vous distrait pas seulement de votre propre flux de travail. Cela provoque également du stress et de l’anxiété. Il peut même arriver que chaque e-mail vous fasse peur de ce qu’il peut contenir. Malheureusement, ces deux émotions peuvent avoir un impact négatif sur la productivité.
Dans un bureau, cette situation est connue pour contribuer aux taux d’attrition élevés des employés. Pour un pigiste, c’est un chemin vers l’épuisement professionnel. Ce que vous devez faire, c’est réserver certains moments de la journée pour arrêter ce que vous faites, vérifier les messages, puis répondre en conséquence. Cela réduira le stress et découragera toute culture de demandes impromptues de vos clients qui vous éloignent d’autres tâches existantes.
Conclusion – La gestion du temps diminue la pression et le stress
Le stress et la pression peuvent être normaux dans tout type de travail, mais il existe toujours des moyens de réduire la quantité que vous ressentez réellement. Le secret pour éviter beaucoup de pression de votre travail en tant que pigiste est de devenir aussi productif que possible chaque jour. Bien sûr, la clé pour devenir productif est d’allouer et de gérer efficacement votre temps entre vos tâches.
En tenant compte des cinq conseils ci-dessus, vous êtes certain d’augmenter votre productivité de plus de 50 % ! En tant qu’indépendant, il faut beaucoup de volonté pour pratiquer la gestion du temps, car, encore une fois, il n’y a pas de manager qui veille constamment par-dessus votre épaule. Cependant, ce n’est pas un exploit impossible que vous ne pouvez pas réaliser. Tout ce qu’il faut, c’est l’engagement et la discipline.
Vive les journées plus productives et les expériences moins stressantes en tant que pigiste !
Ben T. est le co-fondateur et PDG d’Ascend, une plate-forme pour aider les gens à s’améliorer dans le domaine des finances personnelles. Il aide avec des articles tels que Celarity et un prêt rapide de 500 dollars. Il écrit également sur des sujets tels que le recouvrement de créances et la faillite du chapitre 13 pour aider les gens à se désendetter et à expérimenter la liberté financière.
OBTENIR LE LIVRE PAR
ERIN FALCONER !
Erin montre aux femmes dépassées et dépassées comment faire moins pour pouvoir en faire plus. Les livres de productivité traditionnels, écrits par des hommes, touchent à peine à l’enchevêtrement des pressions culturelles que ressentent les femmes face à une liste de choses à faire. Comment se faire chier vous apprendra comment vous concentrer sur les trois domaines de votre vie où vous voulez exceller, puis il vous montrera comment décharger, externaliser ou simplement arrêter de vous soucier du reste.